时间不够用?锻炼心智能提升效率

时间不够用
时间不够用?锻炼心智能提升效率

多数人可能都感受到:在高科技的时代,事情变得更多更复杂,时间变得更快更不够用。尽管有各种高科技产品或工具教你如何规划时间、生涯规划、订专案计划表等等提升效率的办法,但其实这些都不如老祖宗教导我们实用又有效的法宝,那就是锻炼我们的心智。改变思维加上养成良好的习惯,这是真正能让你掌控生活的秘诀。

       

那么我们可以如何锻炼心智呢?

订目标要够明确又有点难度

在这么多想做的事当中,哪些是自己真正想做的呢?有些事情想做可能是基于一种欲望或执著,而那些事情在你生命中可能可有可无,无关紧要;有些事情可能是基于工作的需要必须去做。那么,不妨放弃那些暧昧不明或没有把握的事,筛选出重要、内心充满热情要做的事,如果你能明确勾勒出这些事情,那么你就能清楚你的目标是什么了。

订目标还要考虑自身的条件、时间和能力,如果订的目标比山还高,困难重重,甚至没有把握何时能够完成,这样不切实际的目标容易提早夭折,也失去订目标的意义了。相反地,如果目标太容易达成,也就不需要订目标了。给自己一点难度的目标,挑战自己,当目标完成了,再订下一个难一点的目标,这样人生就能保持向前进的动力了。

设定明确的目标就好比眼前我们正要爬一座山,你清楚看到山就在不远的前方,你知道每天只要努力走多少路程,就能在预定的时间登顶。你的心中好像有一个罗盘指引你往目标的方向前进。路途中,可能遇到障碍物跌倒了,但你会爬起来,继续朝山的方向前进;路途中,可能有人邀你跟他一起走另外一条路径,去另外一个更诱人的山头,此时,你心中的罗盘要发挥作用,判断一下,朝你的目标前进,还是修改目标。心中的罗盘要能够辨别目标、排除干扰,这样才有望达成目标。

结合“短程”目标成“长程”目标

订目标还有一个更重要的意义,就是如果你能将短程目标和长程目标做整体的规划,也就是说,结合不同阶段的短程目标,最终达成长远的目标。这样,你会感到你一直在做你想做的事情,容易集中心力,达到事半功倍的效果。

“专注”而不要“多工”

很多时候我们想做的事情没有完成,不是因为能力,而是因为太多杂事而分散了专注力和时间。

我们以为同时做很多事情,或不得不同时面临很多事情要做是有效率,其实“多工”在心理学家看来是很伤脑力的。试想,你专注在一件事跟三件事上,对每件事投入的心思会一样吗?太多事务分散了你的专注力,工作品质会跟随着下降,进而推迟了完成的时间。

专注提升效率
“专注”而不要“多工”

将目标化繁为简

有时候要完成一个有点难度的目标需要很多的步骤和时间,例如买房、存退休金、减重等等,其中也可能牵扯复杂的变数和各种的状况。试着化繁为简,将看似复杂又有挑战的目标,抽丝剥茧,找到容易切入的方式,就能一步一步地向目标迈进。重要的是开始采取行动,正如古人所言“知难行易”,只要一开始行动,就会发现事情不如想像中的困难。

“工作─休息─工作”法则

长时间不停地工作也许是多数老板乐见员工工作的模样,但人的体力有极限,脑力也一样有弹性疲乏的时候。欧洲一家设计公司Draugiem Group发现,多数有创造力的员工有一个共通的工作法则,就是专注工作平均每52分钟后就会休息17分钟,然后再继续工作。就像奥林匹克运动员或一般人运动时进行的“间歇训练”一样,爆发力的运动和缓和的运动交错进行,才能真正激发潜能。

努力是应该的,只是不要忘了,在努力的过程中,偶尔停下脚步休息一下,然后再继续前进。在片刻的休息中,也许能激发新的构想,储备更多往前进的能量。

而正是这份能量,让你能实现你的目标,你的梦想。

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